Office Manager (m/w/d)

Nymphenburg, Starnberg

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

RIEDEL Immobilien steht seit über 40 Jahren für Exzellenz in der Vermittlung hochwertiger Immobilien in München. Mit über 100 engagierten Mitarbeitenden an sieben Standorten zählen wir zu den führenden Immobilienberatungen der Stadt. Unser Erfolg basiert auf fundiertem Marktverständnis, modernen Vermarktungskonzepten und langjährigen, vertrauensvollen Kundenbeziehungen – vor allem aber auf Menschen, die mit Leidenschaft, Integrität und Weitblick handeln.

Als Teil unseres Teams erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, einen außergewöhnlichen Teamspirit und ein hochwertiges Arbeitsumfeld.

Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Position durch einen vielfältigen Mix aus Kunden- bzw. Objektmanagement und Büroorganisation.

Deine Aufgaben

Zentrale Rolle im Office Management mit eigenverantwortlicher Organisation des gesamten Büroalltags
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale
Steuerung der gesamten internen und externen Kommunikation inklusive allgemeinem Schriftverkehr
Unterstützung unserer Makler und Fachassistenten im täglichen Immobilien- und Objektmanagement sowie bei vertriebsunterstützenden Projekten
Organisation der Ein- und Ausgangspost sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des jeweiligen Standorts
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotel- oder Hotelfachmann/-frau oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Kundenkontakt, wünschenswert
Erfahrung in der Kundenbetreuung, ausgeprägte Telefonkompetenz sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Windows und Office 365 sowie allgemeine IT-Affinität
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
Diskretion, hohe Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Erfahrung in der Immobilienbranche oder in mittelständischen Unternehmen von Vorteil
Souveränes und professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung und natürlicher Freundlichkeit – als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens

Unser Angebot

Wellpass für deine Gesundheit
Frei wählbarer Mobilitätszuschuss als zusätzlicher Benefit
JobRad-Leasing für eine nachhaltige und flexible Mobilität
Modernes Headquarter am Englischen Garten im Herzen der Stadt mit idealen Möglichkeiten für Austausch und Networking
Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Branche
Die Möglichkeit, Deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Boni für herausragende Leistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Karriere und Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln
Eine strukturierte Einarbeitung, bei der Dir ein ‚Pate‘ zur Seite steht
Professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in exklusiver Lage
Sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
Vielfältige Team-Events im RIEDEL Life & Style
Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wertegeführten Familienunternehmen mit langjähriger Historie

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Starttermins.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Über uns

Seit 1982 ist RIEDEL als inhabergeführtes Maklerunternehmen erfolgreich am Markt für exklusive Immobilien in München tätig. Unser Leistungsspektrum reicht von der Bewertung über den Verkauf und die Vermietung bis hin zur Vermarktung ausgewählter Bauträgerobjekte. An sieben Standorten engagieren sich über 100 Immobilienexpertinnen und -experten für die Betreuung anspruchsvoller Kunden auf der Suche nach ihrem neuen Zuhause. Eine integre und empathische Arbeitsweise, Begeisterung für unsere Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsklima prägen unsere Unternehmenskultur.